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Rechtliches

Datenschutz

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Diese Erklärung informiert Sie über Art, Umfang und Zweck der Datenverarbeitung auf TaxFlat.ae.

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Privacy Policy

The protection of your personal data is important to us. This statement informs you about the nature, scope, and purpose of data processing on TaxFlat.ae.

1. Verantwortlicher

Beyond Services FZCO HDS Tower, JLT, Dubai, Vereinigte Arabische Emirate E-Mail: info@taxflat.ae

2. Erhebung und Verarbeitung von Daten

2.1 Aufruf der Website

Beim Besuch unserer Website werden automatisch technische Daten erfasst, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, Browsertyp und Betriebssystem sowie die zuletzt besuchte Seite (Referrer). Diese Daten dienen ausschließlich der Sicherstellung eines reibungslosen Betriebs und zur Verbesserung unseres Angebots.

2.2 Kontaktformular

Wenn Sie unser Kontaktformular nutzen, erheben wir die von Ihnen angegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, ggf. Telefonnummer, Lizenzangaben und Ihre Nachricht). Diese Daten verwenden wir ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung.

2.3 Vertragsabwicklung

Wenn Sie TaxFlat-Services beauftragen, verarbeiten wir alle Daten, die für die Erbringung der Buchhaltungs-, Steuer- und Lizenzverwaltungsleistungen erforderlich sind. Hierzu gehören insbesondere Firmen- und Lizenzdaten, Belege, Bankauszüge sowie Korrespondenz mit Behörden (FTA, Freezone-Verwaltungen).

3. Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung, zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Wahrung berechtigter Interessen — sowie zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungs- und Mitwirkungspflichten in den VAE (insbesondere Corporate Tax Law, VAT Decree-Law, AML/CFT Regulations).

4. Weitergabe an Dritte

Eine Weitergabe Ihrer Daten erfolgt nur an folgende Empfänger und ausschließlich, soweit zur Leistungserbringung erforderlich:

  • Federal Tax Authority (FTA) — im Rahmen von CT- und VAT-Registrierungen und -Erklärungen
  • Freezone-Verwaltungen (z. B. Meydan, DMCC, IFZA) — im Rahmen von Lizenzverwaltung und Renewals
  • Buchhaltungssoftware-Anbieter (z. B. QuickBooks, Zoho Books) — als technische Auftragsverarbeiter
  • Banken und Zahlungsdienstleister — soweit für Kontoabstimmungen erforderlich

5. Speicherdauer

Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen es vorschreiben. Buchhaltungsrelevante Unterlagen werden gemäß VAE-Gesetzgebung für mindestens fünf Jahre aufbewahrt; bei steuerlich relevanten Sachverhalten entsprechend länger.

6. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf:

  • Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten
  • Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten
  • Löschung Ihrer Daten, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen
  • Einschränkung der Verarbeitung
  • Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft

Anfragen richten Sie bitte an: info@taxflat.ae

7. Cookies

Unsere Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Seite erforderlich sind. Tracking- oder Marketing-Cookies setzen wir nicht ein.

8. SSL-Verschlüsselung

Diese Website nutzt SSL/TLS-Verschlüsselung zum Schutz Ihrer Daten bei der Übertragung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie am „https://" in der Adresszeile Ihres Browsers.

Stand: Mai 2026

1. Data controller

Beyond Services FZCO HDS Tower, JLT, Dubai, United Arab Emirates Email: info@taxflat.ae

2. Collection and processing of data

2.1 Visiting the website

When you visit our website, technical data is automatically recorded that your browser transmits to our server: IP address, date and time of the request, browser type and operating system, as well as the previously visited page (referrer). This data is used exclusively to ensure smooth operation and to improve our service.

2.2 Contact form

When you use our contact form, we collect the data you provide (name, email address, phone number if applicable, license details, and your message). We use this data exclusively to process your request. We do not pass it on to third parties without your express consent.

2.3 Service delivery

When you engage TaxFlat services, we process all data required to deliver accounting, tax, and license administration services. This includes in particular company and license data, receipts, bank statements, and correspondence with authorities (FTA, free zone administrations).

3. Legal basis

Your data is processed on the basis of your consent, to fulfill a contract, or to protect legitimate interests — and to comply with statutory retention and cooperation obligations in the UAE (in particular Corporate Tax Law, VAT Decree-Law, AML/CFT Regulations).

4. Disclosure to third parties

Your data is only disclosed to the following recipients, and only insofar as it is necessary to deliver our services:

  • Federal Tax Authority (FTA) — in the context of CT and VAT registrations and filings
  • Free zone administrations (e.g. Meydan, DMCC, IFZA) — for license administration and renewals
  • Accounting software providers (e.g. QuickBooks, Zoho Books) — as technical data processors
  • Banks and payment service providers — where required for account reconciliation

5. Retention period

We store your data only for as long as it is needed for the purposes stated above or as required by statutory retention periods. Accounting-related records are retained for at least five years in accordance with UAE legislation; longer where tax-relevant matters require it.

6. Your rights

You have the right to:

  • Information about the data we hold about you
  • Correction of inaccurate or incomplete data
  • Deletion of your data, unless statutory retention obligations apply
  • Restriction of processing
  • Withdrawal of any consent you have given, with effect for the future

Please send requests to: info@taxflat.ae

7. Cookies

Our website uses only technically necessary cookies required to operate the site. We do not use tracking or marketing cookies.

8. SSL encryption

This website uses SSL/TLS encryption to protect your data during transmission. You can recognize an encrypted connection by the "https://" in your browser's address bar.

Last updated: May 2026

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